Существует три основных варианта планировки офисных помещений:
- Свободная планировка, или офисы открытого типа, известные под названием Open Space.
- Классическая планировка — кабинетная система офисной обстановки.
- Комбинированная (смешанная) планировка, при которой одна часть персонала работает в отдельных кабинетах, а вторая — в общем открытом пространстве.
Свободное пространство
Они быстро приобрели популярность, поскольку обеспечили массу преимуществ:
- экономию пространства — в одном помещении можно разместить больше сотрудников;
- экономию времени — чтобы решать рабочие вопросы, не нужно бегать и искать коллег по разным кабинетам, ведь все они находятся рядом;
- экономию на покупке мебели и технических средств;
- более простой процесс контроля сотрудников;
- улучшение коммуникации и снятие психологических барьеров.
В общем итоге, как показала практика, офисы опен спейс помогают повысить
эффективность и производительность работы команды.
Как понятно из названия, такая планировка подразумевает общее свободное
пространство, единственным ограничением в котором могут быть перегородки, зачастую стеклянные, или шкафы, отделяющие между собой рабочие зоны.
Рабочие места в Open Space обычно обустраивают в виде длинных рядов или отдельными островками. Каждому сотруднику предоставляется индивидуальная рабочая зона, или же в одной зоне размещают группу сотрудников, работающих над одним проектом.
Кабинеты
Долгое время при обустройстве контор и канцелярий использовали помещения с кабинетной системой, которая подразумевает предоставление отдельным сотрудникам и отделам закрытых индивидуальных кабинетов. Такая планировка оправдана, когда важно обеспечить приватность и тишину.
Общение сотрудников офиса между собой в таких условиях затруднены, также требуются большие затраты на создание каждого рабочего места.
Смешанная система
Оптимальный вариант в большинстве случаев — планировка смешанного типа, которая предусматривает:
- наличие одного большого свободного пространства для персонала (например, для сотрудников, которые непосредственно общаются с клиентами);
- закрытые кабинеты для административных отделов и руководства.
Зонирование свободных пространств в стиле Open Space
Чтобы в офисе было комфортно всем сотрудникам и приходящим клиентам, помещение делят на несколько зон. В большинстве случаев планировка опен спейс включает:- стойку регистрации (ресепшн);
- рабочую зону, в которой размещают необходимое количество столов;
- конференц-зал, для удобства общения в котором используются перегородки, изолирующие от постороннего шума;
- зоны отдыха с мягкой мебелью, телевизором, игровыми системами для досуга и неформального общения сотрудников;
- breakout-зоны, где можно отдохнуть, выпить кофе и пообедать.
При выборе оптимального варианта планировки необходимо ориентироваться на особенности деятельности компании. Подробный дизайн-проект помогут составить профессиональные дизайнерские студии, которые с учетом пожеланий клиента осуществят зонирование и подберут подходящую мебель.